Individuelle Schulungs- & Unterweisungsportale

Ihr Schulungsportal. Ihre Marke. Ihre Nachweise.

apptimieren.de entwickelt Unterweisungs- und Schulungsportale, die zu Ihrem Unternehmen passen: im eigenen Corporate Design, mit sauberer Teilnehmerverwaltung, automatischen Nachweisen und Dashboards für Verantwortliche. Für interne Pflichtschulungen ebenso wie für Schulungen, die Sie an Ihre Kunden verkaufen.

  • Vollständig im Design Ihrer Marke
  • Nachweise und Zertifikate automatisch dokumentiert
  • Auch ohne E-Mail-Adresse nutzbar: QR-Code, PIN oder Personalnummer
  • DSGVO-konform umsetzbar, Hosting in Deutschland möglich
portal.ihre-marke.de
Unterweisungsportal
Arbeitssicherheit – JahresunterweisungPflicht · 25 Min · Nachweis inklusive
Abgeschlossen
Datenschutz-Grundlagen (DSGVO)Pflicht · 20 Min · Wiederholung jährlich
Fällig in 14 Tagen
Onboarding: Willkommen im TeamNeue Mitarbeitende · 35 Min
Abgeschlossen
TEAM-FORTSCHRITT · STANDORT NORD

So sieht dasselbe Portal bei drei Kunden aus:

Der Status quo

So werden Schulungen heute noch verwaltet – und genau das kostet Sie Zeit und Nachweise.

Pflichtschulungen und Unterweisungen scheitern selten am Inhalt. Sie scheitern an der Organisation drumherum.

✕ PROBLEM 1

PDF und E-Mail statt System

Schulungsunterlagen kursieren als Anhänge. Wer was wann gelesen hat? Unklar.

✕ PROBLEM 2

Fehlende Nachweise

Im Audit oder nach einem Vorfall zählt nur, was dokumentiert ist. Unterschriftenlisten und Ordner reichen nicht mehr.

✕ PROBLEM 3

Manuelle Verwaltung

Excel-Listen, Erinnerungs-Mails, Nachfassen per Telefon. Jede Wiederholungsunterweisung beginnt bei null.

✕ PROBLEM 4

Unübersichtliche Standard-Tools

Große LMS-Plattformen können vieles, aber nichts davon einfach. Mitarbeitende steigen aus, bevor sie anfangen.

✕ PROBLEM 5

Fremdes Branding

Wer Schulungen verkauft, präsentiert sein Angebot auf der Plattform eines anderen Anbieters – mit dessen Logo und Auftritt.

✕ PROBLEM 6

Hürde E-Mail-Adresse

Gewerbliche Teams, Filialen, Pflege, Bau, Logistik: Viele Mitarbeitende haben keine dienstliche E-Mail. Klassische Systeme sperren sie aus.

Die Lösung

Ein Portal, das aussieht wie Ihr Unternehmen – und arbeitet wie Ihr bester Sachbearbeiter.

apptimieren.de ist kein starres Standard-LMS, sondern ein individuell konfiguriertes Schulungs- und Unterweisungsportal. Wir richten es auf Ihre Marke, Ihre Zielgruppen und Ihre Abläufe aus – Sie konzentrieren sich auf Ihre Inhalte.

Individuelles Portal im Corporate Design

Logo, Farben, Schriften, eigene Domain. Ihre Teilnehmer sehen Ihre Marke, nicht unsere.

Strukturierte Teilnehmerverwaltung

Teams, Standorte, Kundenbereiche und Gruppen sauber getrennt. Import per Liste, Pflege ohne IT-Kenntnisse.

Nachweise und Zertifikate

Jeder Abschluss wird automatisch dokumentiert und als Zertifikat hinterlegt. Auditfest abrufbar, jederzeit exportierbar.

Dashboard für Verantwortliche

Führungskräfte und Kunden-Manager sehen auf einen Blick, wer geschult ist, wer fällig wird und wo es hakt.

Wiederholungen und Erinnerungen

Jährliche Unterweisungen laufen automatisch wieder an. Erinnerungen gehen raus, ohne dass jemand nachfasst.

Skalierbar für Anbieter

Mandantenfähige Kundenbereiche: Ein Portal, viele Kunden – jeder mit eigenem Zugang, eigenen Kursen, eigener Auswertung.

Für wen

Gebaut für alle, die Schulungen nicht nur halten, sondern nachweisen müssen.

Arbeitsschutz- & Sicherheitsberater

Unterweisungen für Ihre Kunden digital ausrollen, dokumentieren und als eigenes Produkt anbieten – unter Ihrer Marke.

Datenschutz- & Compliance-Berater

DSGVO-, Compliance- und Hinweisgeber-Schulungen zentral steuern, Nachweise automatisch erzeugen.

Schulungsanbieter mit wiederkehrenden Unterweisungen

Hygiene, Ladungssicherung, Erste Hilfe, Brandschutz: Wiederholungslogik inklusive.

Akademien, Verbände & Franchise-Systeme

Einheitliche Standards für viele Mitglieder oder Partner – jeder Standort mit eigenem Bereich.

Mittelstand mit mehreren Standorten

Onboarding und Pflichtschulungen für alle Standorte zentral steuern, lokal durchführen.

Anbieter, die digitalisieren wollen

Aus Präsenzterminen und PDF-Versand wird ein skalierbares, verkaufbares digitales Angebot.

ArbeitssicherheitDatenschutzComplianceHygienePflegeBauLogistikIndustrieFilialbetriebeFranchise

Funktionen

Alles drin, was Schulungsverwaltung braucht. Nichts, was ablenkt.

CI-Anpassung

Portal in Ihrem Design: Logo, Farben, Wunsch-Domain. Auf jedem Gerät.

Mandantenfähigkeit

Getrennte Bereiche für Kunden, Standorte oder Marken – zentral verwaltet.

Rollen & Rechte

Admins, Manager, Trainer, Teilnehmer: Jeder sieht genau das, was er braucht.

Zertifikate & Nachweise

Automatisch erstellt, revisionssicher abgelegt, als PDF exportierbar.

Erinnerungen & Wiederholungen

Fälligkeiten, jährliche Unterweisungen und Eskalationen laufen automatisch.

Login ohne E-Mail

Zugang per QR-Code, PIN oder Personalnummer – ideal für gewerbliche Teams.

Manager-Dashboard

Live-Überblick über Teilnahmequoten, offene Schulungen und fällige Wiederholungen.

Kursbereiche

Kurse, Lektionen, Tests und Abschlussbedingungen klar strukturiert.

DSGVO-orientierte Umsetzung

AVV, Datensparsamkeit, Hosting in Deutschland möglich.

Ergebnisse

Was sich konkret verändert, wenn Ihr Portal live ist.

Professioneller Auftritt

Ihre Schulungen wirken so hochwertig wie Ihre Beratung. Ihre Marke steht im Mittelpunkt – nicht die eines Plattformanbieters.

Weniger Verwaltungsaufwand

Einladungen, Erinnerungen, Nachweise und Wiederholungen laufen automatisch statt über Ihren Schreibtisch.

Saubere Dokumentation

Im Audit ziehen Sie den Nachweis in Sekunden – statt Ordner zu wälzen.

Bessere Abschlussquoten

Kurze Wege, klare Oberfläche, Zugang ohne E-Mail-Hürde: Mitarbeitende machen tatsächlich mit.

Neue Umsatzchance

Berater und Schulungsanbieter verkaufen ihre Inhalte als digitales Produkt – wiederkehrend statt einmalig.

Skalierbares Geschäftsmodell

Ein neuer Kunde ist ein neuer Bereich im Portal – kein neues Projekt.

Der Weg zum Portal

Von der Anfrage zum eigenen Portal – in vier klaren Schritten.

SCHRITT 1

Erstgespräch

Wir klären Ziele, Zielgruppen und Inhalte: intern schulen, an Kunden verkaufen – oder beides? Ca. 30 Minuten, unverbindlich.

SCHRITT 2

Konzept & Design

Sie erhalten ein Konzept mit Portalstruktur, CI-Umsetzung und Funktionsumfang – transparent kalkuliert.

SCHRITT 3

Einrichtung

Wir bauen Ihr Portal auf, binden Ihre Inhalte ein und richten Rollen, Bereiche und Nachweise ein.

SCHRITT 4

Livegang & Begleitung

Ihr Portal geht unter Ihrer Domain live. Wir schulen Ihre Verantwortlichen und bleiben Ansprechpartner.

Häufige Fragen

Was Interessenten uns am häufigsten fragen.

Ist das ein fertiges LMS oder eine individuelle Lösung?

Beides in der richtigen Mischung: Die Basis ist ein erprobtes System – Struktur, Design, Bereiche und Abläufe richten wir individuell auf Sie ein. Sie bekommen kein Baukasten-Projekt von der Stange, aber auch keine riskante Eigenentwicklung.

Können bestehende Inhalte eingebunden werden?

Ja. Präsentationen, PDFs, Videos, Tests oder bestehende Unterweisungsunterlagen binden wir ein und bringen sie in eine klare Kursstruktur. Auf Wunsch unterstützen wir bei der didaktischen Aufbereitung.

Ist das im eigenen Design möglich?

Das ist der Kern des Angebots. Logo, Farben, Schriften und Ihre Wunsch-Domain – Ihre Teilnehmer bewegen sich durchgehend in Ihrer Markenwelt.

Geht das auch ohne E-Mail-Adresse?

Ja. Mitarbeitende ohne dienstliche E-Mail melden sich per QR-Code, PIN oder Personalnummer an. Das ist besonders für Produktion, Bau, Pflege, Logistik und Filialbetriebe entscheidend.

Für welche Branchen eignet sich das?

Überall dort, wo Schulungen nachweisbar sein müssen: Arbeitssicherheit, Datenschutz, Compliance, Hygiene, Pflege, Bau, Logistik, Industrie, Filial- und Franchise-Systeme – und für alle Anbieter, die solche Schulungen verkaufen.

Ist das DSGVO-konform umsetzbar?

Ja. Wir setzen auf Datensparsamkeit, klare Rollen und Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Hosting in Deutschland ist möglich. Details klären wir im Erstgespräch – auch gern mit Ihrem Datenschutzbeauftragten.

Nächster Schritt

Lassen Sie uns über Ihr Schulungsportal sprechen.

Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Portal aussehen kann, welche Inhalte hineingehören und was die Umsetzung kostet. Unverbindlich, konkret, auf den Punkt.

Oder direkt: kontakt@apptimieren.de